U borbi protiv odugovlačenja, ono se javlja u prvih 120 sekundi nakon što se zadatak pojavi.
Dvominutno pravilo iz knjige Davida Allena “Dovođenje stvari u red” pretvara lijenost u akciju bez magije i volje, javlja dopisnik HERE NEWS.
Ljudi troše više energije razmišljajući o malom zadatku nego radeći ga.
Fotografija: Pixabay
Bit pravila je jednostavna: ako zadatak traje manje od dvije minute, obavite ga odmah. Ne zapisujte, ne planirajte, ne odgađajte za sutra ili večeras.
Govorimo o svakodnevnim sitnicama: pranje šalice, odgovaranje na kratko pismo, vješanje jakne u ormar. Svaka takva akcija, odložena, pretvara se u grudvu snijega od desetak sličnih.
Uredski službenik uvijek je čuvao sitne poslove do večeri. Do 17 sati na stolu mu se nakupilo 20 ceduljica i pao je u potpuni stupor.
Pravilo dvije minute počeo je primjenjivati s najjednostavnijom stvari: odgovaranjem na poruke odmah nakon što ih pročita. Nakon tjedan dana broj nepročitanih chatova pao je s 50 na tri.
Psiholozi taj učinak nazivaju “startnom inercijom”. Prva mala akcija pokreće lančanu reakciju, a mozak se prebacuje u način rada bez nasilja.
Paradoks je da čovjek iste dvije minute potroši na odgađanje. Prelistava vrpcu, gleda u strop, preslaguje papire – i na kraju ne radi ništa.
Za pranje jedne šalice potrebno je 45 sekundi. A razmišljanje o tome “oprati ili ne oprati” zahtijeva cijele tri minute besciljnog hodanja oko sudopera.
Pravilo također funkcionira za velike projekte ako su raščlanjeni na mikrokorake. Na primjer, pisanje izvještaja traje dva sata. A kreiranje novog dokumenta i upisivanje naslova traje točno dvije minute.
Studija Sveučilišta u Kaliforniji otkrila je da navika obavljanja malih stvari odmah smanjuje razinu kortizola. Hormon stresa pada jer nestaje “viseći” teret neispunjenih obećanja.
Jedina iznimka su zadaci koji zahtijevaju duboku koncentraciju. Ako pišete važan post i stigne vam obavijest, ne dajte se omesti, pročitajte misao do kraja.
Za takve slučajeve, Allen savjetuje da imate “košaru za odvlačenje pažnje”. Zapišite svaki mali zadatak koji se pojavi na komad papira i vratite mu se za 25 minuta.
Kritičari metode tvrde da nije za svakoga. Osoba s poremećajem pažnje uhvatit će se za svaku sitnicu i izgubiti glavni cilj.
Ali za prosječnog uredskog zaposlenika pravilo je postalo spas. Globalne korporacije ga uključuju u obuku novih menadžera diljem svijeta.
Nakon mjesec dana primijetio sam da sam prestao kasniti na sastanke. Ranije je pet minuta tražio ključeve i telefon, a sada je stvari vratio odmah po povratku kući.
Još jedan plus: nestao je osjećaj krivnje zbog neispunjenih obećanja kolegama. Kada susjed iz ureda zatraži da prenese datoteku, Sergej to učini za 30 sekundi i ne odgovori: “Učitat ću je kasnije, trenutno sam zauzet.”
Započnite danas s nečim vrlo malim: pospremite krevet u roku od 90 sekundi nakon ustajanja. Vidjet ćete kako će jedna jednostavna radnja dovesti do cjelodnevne produktivnosti bez samozlostavljanja.
