Prethodno je radna površina nalikovala odlagalištu: čaše, papiri, naljepnice, punjenje sa svih uređaja odjednom.
Žena je trošila oko dvadeset minuta dnevno kako bi pronašla potreban dokument ili olovku, ali je to smatrala normom, javlja dopisnik HERE NEWS.
Sve se promijenilo nakon stažiranja u velikoj tvrtki gdje su vježbali 5S sustav. Ispada da ako sa stola uklonite sve što se ne koristi svaki dan, a preostale predmete postavite u područja vidljivosti i pristupa, brzina rada se povećava za gotovo trećinu.
OVDJE VIJESTI
Bio sam šokiran, ali nakon što sam posložio stvari, stvari su se stvarno počele brže odvijati. Glavno pravilo: na stolu ne smije biti ništa osim laptopa i čaše vode.
Olovke, spajalice i dnevnici odlažu se u ladicu, gdje svaki predmet ima svoje strogo mjesto, po mogućnosti u posebne pregrade. Još jedna stvar o kojoj se rijetko govori su mirisi i svjetlost.
Ispostavilo se da miris citrusa ili mente povećava koncentraciju, pa sada umjesto galona kave na noćni ormarić stavljam mali difuzor. Usput, također je bolje piti kavu u posebnom prostoru, dalje od monitora, tako da mrvice ne začepljuju tipkovnicu i odvlače pažnju.
Mnogi se žale na bolove u leđima i vratu, no razlog često nije stolica, već činjenica da monitor nije na pravoj razini. Gornji rub ekrana trebao bi biti u razini očiju ili malo niže, tada se prestajete pogrbiti i izvijati vratom, što znači da umor dolazi kasnije.
Za digitalni prostor, sustav radi jednako grubo: sve datoteke na radnoj površini računala su zle. Napravio sam tri mape: “Inbox”, “U tijeku”, “Arhiva”, i sada ne trošim sate tražeći dogovor među tonama snimki zaslona i fotografija.
Posebna boljka su žice pod nogama i na stolu. Kupio sam obične čičak vezice za kabele i pričvrstio ih ispod ploče stola, sada je lakše usisavati i noge mi se ne petljaju u “zmije”.
Na odmoru ili vikendom važno je izvući produžne kabele iz utičnice – to nije samo zaštita od požara, već i ušteda električne energije, koja se tijekom godine zbraja do pristojne količine.
Ako radite od kuće, pokušajte s ritualom za kraj dana: pet minuta prije završetka posla maknite sve sa stola i obrišite površinu. Ujutro ćete doći na čist prostor i odmah se uključiti u zadatke, umjesto da provedete pola sata raščišćavajući ruševine od jučerašnjeg dana.
Pročitajte također
- Zašto limun i ocat mogu zamijeniti pola kućne kemikalije u kuhinji: neočigledne mogućnosti kiselina
- Zašto kruh ustajao u roku od jednog dana: tajne pravilnog skladištenja peciva
